Formation Gemini pour Workspace

VOTRE ÉQUIPE A GEMINI POUR WORKSPACE. ILS L'UTILISENT POUR ÉCRIRE DES EMAILS LÉGÈREMENT MIEUX.

Nous formons les équipes sur Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Gmail et Meet — à partir de leur travail quotidien réel.

Google a intégré Gemini directement dans chaque app Workspace. Il peut rédiger des documents à partir de fichiers Drive, analyser des tableurs en langage naturel, générer des présentations, résumer des fils d'emails et prendre des notes de réunion automatiquement. Votre équipe utilise peut-être 10% de ça. Nous corrigeons les 90% restants avec une formation pratique par département.

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Apps Workspace avec Gemini

<10%

Taux d'adoption des fonctions

7h+

Gagnées/utilisateur/sem.

Jours pour des résultats

POURQUOI L'ADOPTION DE GEMINI STAGNE

Gemini est intégré dans chaque app Google Workspace. Votre équipe ne remarque pas qu'il est là.

90%

N'ouvrent jamais le panneau latéral Gemini

Gemini vit dans un panneau latéral dans Docs, Sheets, Slides, Gmail et Drive. La plupart des employés ne savent pas qu'il est là, ou l'ont essayé une fois, obtenu une réponse générique, et l'ont fermé pour toujours.

ROI du bouton "Aidez-moi à écrire"

Le bouton "Aidez-moi à écrire" dans Gmail et Docs produit du texte générique et fade. Les employés l'utilisent une fois, n'aiment pas le résultat, et reviennent à l'écriture manuelle. Sans formation au prompting, le bouton est inutile.

Utilisateurs de NotebookLM dans la plupart des entreprises

NotebookLM est l'outil IA le plus sous-estimé de Google. Il base ses réponses sur vos documents uploadés — zéro hallucination. Les équipes recherche, juridique et stratégie pourraient gagner des heures par semaine. Presque personne ne sait qu'il existe.

FORMATION GEMINI, APP PAR APP

Chaque équipe reçoit des ateliers basés sur les apps Google Workspace qu'elle utilise le plus.

Gemini dans Google Docs

Rédiger, réécrire et résumer des documents via le panneau latéral et les suggestions inline de Gemini. Référencer des fichiers Drive existants pour générer du contenu contextuel. Les équipes rédigent propositions, rapports et briefs en une fraction du temps.

Gemini dans Google Sheets

Générer des formules, créer des graphiques et analyser des données en langage naturel. La finance construit des modèles budgétaires en posant des questions. Les ops obtiennent des insights de tableaux croisés sans connaître aucune formule.

Gemini dans Google Slides

Générer des decks à partir de Docs, créer des notes, et construire des présentations visuelles avec la génération d'images IA. Les équipes commerciales et marketing réduisent le temps de création de decks de 70%.

Gemini dans Gmail & Meet

Résumer des fils d'emails, rédiger des réponses contextuelles, rattraper les réunions manquées avec des résumés et actions générés par l'IA. Les managers récupèrent 5h+ par semaine sur la surcharge inbox et réunions.

NotebookLM

Uploader des PDF, Docs et pages web — puis poser des questions basées sur vos sources. Zéro hallucination. Nous formons les équipes recherche, juridique et stratégie à construire des bases de connaissances IA qui donnent des réponses précises et sourcées.

Google Vids & Extensions Workspace

Créer des présentations vidéo générées par l'IA avec Google Vids. Plus : Gemini dans Google Chat, recherche Drive en langage naturel, et intégration AppSheet pour des apps no-code propulsées par Gemini.

DE L'AUDIT À L'ADOPTION EN 4 ÉTAPES

Audit Workspace & Gemini — Semaine 1

Nous analysons votre Google Admin Console : taux d'adoption des fonctionnalités Gemini, utilisateurs actifs par app, et quels départements sous-utilisent. Nous cartographions vos usages Google Workspace pour identifier les zones de formation à plus fort impact.

Plan de Formation par Département — Semaine 1-2

Chaque équipe reçoit un programme sur mesure. Le marketing reçoit Docs + Slides + Gemini pour le contenu. La finance reçoit Sheets. Le juridique et la recherche reçoivent NotebookLM. Tout le monde reçoit Gmail + Meet.

Ateliers Pratiques — Semaine 2-5

Sessions de 2h par département, max 25 personnes. Les employés amènent leurs vrais fichiers Drive, vraies données Sheets, vrais fils d'emails. Ils repartent avec des templates de prompts et des workflows sauvegardés dans leur propre Workspace.

Mesurer & Pérenniser — Semaine 5-6

Nous suivons les taux d'adoption des fonctionnalités Gemini post-formation via l'Admin Console, comparons avec la référence, et livrons un rapport. Les champions internes reçoivent une formation avancée sur NotebookLM et Google Vids.

QUI FORME VOTRE ÉQUIPE

LA SAUCE 2X SPICY

Partenaire Client, Stratège d'Adoption

MEERA

Meera a dirigé des solutions marketing IA pour son portefeuille clients chez Monks, dont Netflix et Decathlon.

Elle maîtrise parfaitement le travail au niveau Directeur et C-suite.

Elle veillera à ce que la stratégie d'adoption soit alignée avec la culture d'entreprise, les politiques internes et les objectifs de productivité.

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Spécialiste IA Appliquée & Formateur

TONI

Formateur IA expert, montée en compétences de départements entiers chez L'Oréal, Essilor, Zeliq.

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QUESTIONS FRÉQUENTES

Nous avons déjà Google Workspace. Gemini est-il inclus ?

Gemini pour Workspace est un add-on aux plans Google Workspace Business et Enterprise. Vous avez besoin de l'add-on Gemini Business ou Gemini Enterprise. Si vous l'avez déjà, parfait — nous commençons par un audit d'usage. Si vous l'évaluez, nous pouvons organiser un atelier pilote pour vous aider à décider.

En quoi Gemini est-il différent de ChatGPT ou Copilot ?

Gemini est intégré directement dans les apps Google Workspace. Il accède nativement à votre Drive, Gmail et Calendar. Il ne nécessite pas de changer de contexte ou de coller des données dans un outil séparé. Pour les organisations Google-first, c'est l'intégration IA la plus naturelle. Nous sommes agnostiques — nous formons aussi sur Copilot et ChatGPT Enterprise séparément.

C'est quoi NotebookLM et pourquoi s'y intéresser ?

NotebookLM est l'outil de recherche IA de Google qui base ses réponses sur vos documents uploadés. Il n'hallucine pas car il ne répond qu'à partir de vos sources. Nous formons les équipes à l'utiliser pour la synthèse de recherche, l'analyse concurrentielle, les bases de connaissances internes, et même la génération de résumés audio de documents complexes.

Pouvez-vous former des équipes qui utilisent Google Workspace et Microsoft 365 ?

Oui. Beaucoup d'organisations fonctionnent en environnement hybride. Nous proposons des formations Gemini et Copilot séparément, plus un atelier de littératie IA unifié couvrant les deux plateformes. Nous adaptons en fonction des outils que chaque département utilise réellement au quotidien.

Nos données Google Workspace sont-elles en sécurité avec Gemini ?

Gemini pour Workspace hérite de vos politiques de sécurité Google Workspace existantes. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de Google. Il respecte vos permissions de partage, règles DLP et politiques de rétention Vault. Notre formation inclut un module sécurité couvrant ce qu'il faut utiliser avec Gemini et ce qu'il faut garder hors ligne.